回程約定 4
但是,是一件涉及到全公司所有門部的大工程,她現(xiàn)在并不想費心思去做這件事——套用她剛才的話說:在利益驅(qū)動的角度下,她需要完成自己入職時候承諾老板的任務!
同時,她也希望財務部保持這種管理無能的狀態(tài),這樣才以襯得出現(xiàn)已推出流程的有效性,以確保她這個空降兵能夠在這里站穩(wěn)腳跟!
現(xiàn)在就算財務部與她不合,也不會影響她的地位。
而且,他們有疑問,自己就這樣隨意的解決了,這個問題的解決,就顯得毫無價值——好東西,自然應該吊著來賣才成的!
所以,洛雨熙的回答,即沒有立即說行,也沒有說完全不行,先把自己的立場擺出來,再把達成的必要條件放出來,就是不給你一個準確的答復!
方爵看著她,眸光微微沉了沉——這個年輕的人事經(jīng)理,看似簡單、單純,在職場上的手腕,卻使用得相當?shù)募兪欤?br />
時機不到,她是不會將肚子里的貨,全部給倒出來的——看來,關于她的能量,自己還得慢慢兒的挖才成!
當下只是輕輕的點了點頭,淡淡的說道:“恩,我懂你的意思。財務部的問題已經(jīng)耽誤了我們不少時間,現(xiàn)在我們還是先解決你最著急的,部門結構和人員的問題吧!”
“確實著急,獵頭公司已經(jīng)有候選人推薦了,只有將結構與您達成了共識,我才能跟據(jù)需求去挑選合適的候選人!”洛雨熙點了點頭,將自己做好的兩套方案拿出來,分別攤在方爵的面前。
“有兩套方案,一套是比較理想的,但和公司現(xiàn)狀相比,跨度有些大了,我擔心實施起來會遇到阻力。”
“另一套更貼進現(xiàn)實,人員結構與原來基本沒有變化,只是增加了組織規(guī)劃和SOP的職能。”洛雨熙分別介紹著兩套方案,在語氣中,并沒有明顯的傾向,兩套方案對公司各有利蔽,對于她自己來說也各有利蔽,所以她將這個決定權交給方爵,畢竟他對公司的了解程度比自己要高,對于在公司角度的利蔽分析會比自己更透徹。
唯一擔心的便是——方爵是個急性子,對于公司的改革,向來希望立竿見影,所以,很有可能,他并不深入分析這兩套方案的利蔽,而是直接放棄穩(wěn)妥型的第二套方案!
方爵拿著兩套不同的部門組織結構圖,邊看邊對洛雨熙說道:“既然你做了兩套,那么兩套的可行性一定都是有的!說說看你的想法!”
“好的!”洛雨熙點了點頭,邊說邊用電腦接起了會議室的投影儀,打開組織說明圖對方爵說道:“第一套方案,是由機構發(fā)展組、SOP組、招聘組、培訓組、薪酬績效組、員工關系組這六個板塊組成,與原來的變化是:增加了機構發(fā)展職能,主要功能在一于對公司大的組織結構、發(fā)展為集團公司時,組織設計預案的前置、以及現(xiàn)有組織職能的維護,包括了定編定崗、部門職能確定、轉移、增減等。這個解決了公司組織結構不穩(wěn)定、編制混亂、加減隨意、部門職能交叉點與空白點共存的現(xiàn)狀!”
“增加了SOP職能,就是您剛才提到的企業(yè)流程運營的角色,這個單設一個部門的話,我們會給他的部門長叫做COO,也就是首席運營官!但以我對公司目前發(fā)展規(guī)模和現(xiàn)狀的理解,我們需要做的是逐步調(diào)整到位,而不能整齊劃一的梳理!而且各部門各自為政的情況比較嚴重,如果真的成立這樣一個部門,恐怕起不到該有的效果,反而成為業(yè)務發(fā)展的阻力!所以,我的意見是,在擴大業(yè)務規(guī)模的同時,我們小步的進行流程改造,待公司發(fā)展到一定程度了,再成立專門的流程再造部門,那樣可能會起到事半功倍的效果!這個問題,我們在初次見面的時候溝通過,我就不再多說了。”
洛雨熙接著放下一張PPT,沉聲說道:“對于培訓組,是擴大了以前的職能!這樣做的原因是:公司現(xiàn)在的培訓功能,完全處于一種狀態(tài):哪個部門想做什么培訓,我們?nèi)ヂ?lián)系了培訓機構,然后就去了!”
“至于這個培訓是否合適、是否必須、培訓完后產(chǎn)生了什么價值、課程能否復制回來,都一無所知!所以說,我們的培訓花了錢,但不一定花在刀刃上!”
“所以,我會將培訓公司內(nèi)部的功能完全用模塊的方式體現(xiàn)出來:三個人,分別負責講師體系的建議與維護、課程體系開發(fā)與更新、授課體系組織與完善,他們并不需要自己講課,但是,每個部門的培訓需求是什么、公司內(nèi)部講師能夠提供什么課程、不同的員工應該接受哪些必修課、哪些選修課,等等,這些,都由這三套體系配合完成!在完成這三套體系的同時,也自然而然的建立起了公司的培訓文化!所以,企業(yè)文化的內(nèi)宣工作,我也準備交給這個小組來完成。”
洛雨熙看見方爵一邊沉思一邊點頭,便知道他對這培訓的現(xiàn)狀也早有思索,對培訓功能如此的拆分,也表示贊許!
于是好繼續(xù)介紹下一下板塊:“我們再說招聘!招聘仍然是一個人,但是這里不再設經(jīng)理職位,我只需要一個主管!原因是,人才引進對公司來說是最重要的事情,所以,這項工作會由我親自來做!當然,在人力資源的各個版塊中,招聘是我最強的!所以,我也很樂意在這方面發(fā)揮自己的優(yōu)勢。”
“在招聘上的改革呢,我們將低端的職位,全部交給外包公司去做,在統(tǒng)一的測試和面試后,由招聘主管去最后把關。中端職位的人員穩(wěn)定性是公司最好的,這部分人員招聘量并不大,所以由招聘主管通過網(wǎng)絡招聘來完成!高端職位的招聘,就交給獵頭做初步測評篩選!如果我們與獵頭合作一年以上,他們對公司各高端職位的了解會比我們自己更清楚!所以,完全可以放心,他們選的人是否與公司有高的匹配度!”
“當然,最后由我和你共同把關!這樣,在速度上、質(zhì)量上、分層上,都有很好的把控!”
“這個我看行,否則一個經(jīng)理其實也完成不了那許多的職位招聘,反而造成了不停的招不停的走的局面。”對于這一點的變化,方爵最是認同的,不僅點頭,而且馬上發(fā)表了自己同意的觀點。
“好的,那這個職能我先劃上勾!其實兩套方案也是可以揉和了來做的,所以我們先討論,再定奪!”洛雨熙點了點頭,拿過記號筆,在這個部門上打了一個勾。
“然后是薪酬績效組,這個組一共需要三個人,這個與以前的變化相比,就是多了一個績效專管員,就是現(xiàn)在小許的工作。在人員的職能安排上,薪酬和績效的操作人員會分開,由績效經(jīng)理領導薪酬主管和業(yè)績專管員!因為,薪酬也是為績效服務的!”
“而員工關系組,雖然在結構中獨立為一個板塊,但以公司的現(xiàn)狀來說,這個組在目前倒不需要獨立出來,我的意見是放在薪酬績效組里面,因為現(xiàn)在我們遇到的員工關系問題,大多數(shù)還是勞資雙方的合約問題、薪酬問題,至于員工援助,公司還沒發(fā)展到那個階段,暫時倒是不需要的。”
“整體上就是這樣,在人員編制上,比原來多了5個人,在薪酬預算上,會比原來多出50,!所以,這是我比較猶豫的地方!雖然只有先投入,才能產(chǎn)出,可在沒有產(chǎn)出前,投入確實需要謹慎呀!”洛雨熙笑著對方爵說道。
“恩,相對值是增加了,絕對值在公司整體上來說,仍然不大,人力資源部向來重視度不夠,給的資源也少,這也是為什么在公司沒有話語權的原因!這個你不用考慮,我們主要看哪套方案更有效!”方爵給了她一個安撫的笑,等著她介紹第二套方案。
“方總能這樣考慮,可見對人力資源的重視已經(jīng)提起來了,只是部門突然間的擴大,給運行上也會帶來很多外在阻力。”
“不過,或許是我太過小心冀冀了,我們還是先看看第二套方案,再來比較一下!”洛雨熙將PPT移到下一章,正準備開口,財務陳總監(jiān)卻推門進來了:“洛經(jīng)理,你不是說你和方總的預約時間是半小時嗎?”
“方總,那我繼續(xù)向您預約接下來的半小時,成嗎?”洛雨熙特別討厭他這種居高臨下的態(tài)度,也不打算在方爵面前子隱藏自己對他不好的感官,所以,表面上似是順著他的話,向方爵預約時間!
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