前言
易簡,而天下之理得矣!——語出《周易·系辭》。全\本\小\說\網
當今世界上最聰明的咨詢公司——麥肯錫,有一個著名的“電梯測試”法:假如一位顧問去向某財富500強企業首席執行官做項目說明,準備了400頁精美的演示文稿,演說剛剛開始,首席執行官先生接到總統的電話,要他立即去總統府一趟,怎么辦?顧問應該跟首席執行官先生一起乘電梯下樓,在首席執行官鉆進車里之前,總共有兩分鐘的時間,顧問要說服首席執行官為這個項目掏1000萬美元!你能如此化繁為簡么?如果你能,你就可能成為麥肯錫那些年薪100萬美元的高級顧問之一。
把工作做到最細致,需要10分的努力,再把最細致的工作用最簡單的方式呈現出來,則需要12分的聰明了。
美國太空總署的研究人員發現,在外太空低溫無重力的狀況下,太空人用墨水筆寫不出字。于是他們花了一大筆錢,研發出一種在低溫無重力下能寫出字的筆,當時是很了不起的成就。那么,俄國太空人如何解決這樣的問題?俄國人改用鉛筆!
我們在工作中也常有類似這樣的盲點,大部分人仍舊認為,在工作量與成功之間存在著一種直接的聯系,你所投入的人力、物力和精力越多,你獲得的成功就越多。
日本最大的化妝品公司曾收到客戶抱怨,買來的洗面皂,盒子里面是空的。于是他們為了預防生產線再次發生這樣的事情,工程師很“努力辛苦”地研發出了一臺X光監視器去透視每盒剛剛生產出來的香皂盒。
同樣的問題也發生在另一家小公司,他們的解決方法是買一臺強力工業用電扇,放在輸送機末端,去吹每個香皂盒。被吹走的便是沒放香皂的空盒。怎么樣,夠簡單、夠聰明吧!
所以在努力工作的基礎上,還需要聰明工作。不管是從企業的需要還是個人的發展出發,我們都應提倡聰明的工作。那什么才是聰明的工作?這包含了個人能力發揮、角色到位、工作計劃、時間管理、知識管理以及個人與團隊的關系等各個方面,而這一切,都圍繞著企業與個人和諧共生與共同發展而展開。
聰明的工作意味著你要學會動腦,用思考代替埋頭苦干。如果你一味地忙碌以至于沒有時間來思考少花時間和精力的方法,那是得不到事半功倍之效的。
聰明的工作,需要創新突破,需要思考優化,需要學習進取,需要團隊合作,需要工作與生活平衡。做到了這些,你將感到工作是輕松的,效率是很高的,成就是顯著的,生活是充實的。領導也會因此而賞識你,你的個人價值得以體現,你的人生也會越來越有意義。
孫虹鋼
2006年9月7日于北京
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