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第70章 小心處事


面對(duì)著新的工作環(huán)境,我剛開始的兩天有些迷茫和失措,幸好白姐不錯(cuò),她總是指導(dǎo)著我的工作,給我提醒一些工作上的注意事項(xiàng)。

        白姐的熱心,讓我想起自己剛到市建委的時(shí)候,遇到的蘇晴,晴兒當(dāng)年也是這么的關(guān)照著我,生怕我在工作中做錯(cuò)了什么事情。

        我很感激白姐的善良,和她在工作中的與世無爭(zhēng)的心態(tài)。譚巖這個(gè)女孩就要?jiǎng)堇完庪U(xiǎn)得對(duì),別看她每天和你面帶微笑的相處,但在她那漂亮的笑容背后,藏著的就是一顆讓你琢磨不透的心思。楊剛就是一個(gè)馬大虎,可能是和男人的性格有關(guān),他是比較耿直的人,年齡比我大兩歲,楊剛和譚巖的關(guān)系相處不是那么愉快,我到辦公室里才三天的時(shí)間,就看出了兩人之間有一些誤會(huì)。

        我新到秘書科,主要就做一些材料的收集和整理工作,有時(shí)候就幫助校對(duì)一些稿子。一些是領(lǐng)導(dǎo)的講話稿,有的是一些政策學(xué)習(xí)材料。

        外行人的眼里,覺得做秘書就是處理一些繁瑣的生活小事,但真正接觸了這個(gè)職業(yè),我才清楚,當(dāng)好一名黨政機(jī)關(guān)的文字秘書,也不是那樣容易的事情。

        想要成為一名合格的文字秘書,不僅要能寫出質(zhì)量高的文章,還應(yīng)具備一定的協(xié)調(diào)能力,誠(chéng)如曹雪芹所言“世事洞明皆學(xué)問,人情練達(dá)亦文章”,身處在辦公室這樣的黨政機(jī)構(gòu)綜合服務(wù)性部門,文字秘書會(huì)經(jīng)常接觸到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部,更應(yīng)該將為人處世當(dāng)做一門大學(xué)問認(rèn)真加以研究。新進(jìn)辦公室的文字秘書大多資歷淺、年紀(jì)輕,在與同事、領(lǐng)導(dǎo)的交往中要體現(xiàn)年輕人的朝氣與活力,要熱心于內(nèi)務(wù)整理、跑腿送信等“苦活累活”,要熱心于為同事、領(lǐng)導(dǎo)在工作上分憂,在生活上解難;切忌心高氣傲,對(duì)待每一位同事、領(lǐng)導(dǎo)都要熱情和尊重,切忌搞團(tuán)團(tuán)伙伙、親此疏彼,要學(xué)會(huì)真誠(chéng)待人、與人為善。此外,在公務(wù)接待中,新進(jìn)辦公室的文字秘書還要熱心于充當(dāng)“服務(wù)員”,不恥于端茶送水、遞煙敬酒,要通過周全的禮節(jié)在外單位領(lǐng)導(dǎo)面前自覺維護(hù)和樹立辦公室工作人員的良好形象。

        換句話說,我這樣新進(jìn)體制的秘書,做的就是一些后勤活,給領(lǐng)導(dǎo)們端茶送水的小事。但我不覺得這些小事沒有任何意義,反而認(rèn)為做這些事情意義的重大。、

        雖然做的事情小,繁雜,可我每天都在忙碌,又是工作在領(lǐng)導(dǎo)的眼皮子底下。在領(lǐng)導(dǎo)們的眼里,我就是一個(gè)兢兢業(yè)業(yè),不怕辛苦,心甘情愿在工作中付出的勤務(wù)兵。我相信,我的努力會(huì)在某一天換來回報(bào)。

        不要以為自己的付出是白費(fèi),其實(shí),領(lǐng)導(dǎo)的眼睛就會(huì)在某一處觀察著你的表現(xiàn)。

        我是科室里的新人,就樂于的去幫助老同事,辦公室里的衛(wèi)生基本上都被我承包了下來。每天,我會(huì)比同事們提前半小時(shí)到單位,整理好辦公室的衛(wèi)生,拿來報(bào)紙。或許,有人會(huì)在心里說的這是在作秀,是在掙表現(xiàn),但我是新人,我這么做,不僅是在掙表現(xiàn),也是為了盡管的熟悉工作中的環(huán)境。

        做文字秘書,不光是會(huì)寫一手文章,還得要學(xué)會(huì)為人處事。市政府機(jī)關(guān)科室多,工作環(huán)境很復(fù)雜,我這樣的新人也不清楚每一個(gè)人的底細(xì),說不定身邊的某一個(gè)不起眼的大姐就是那位領(lǐng)導(dǎo)的親戚。

        小心處事,低調(diào)做人,這是我給自己定下的原則。?慢慢接觸黨政機(jī)關(guān)的文字秘書工作,我才感覺到了這種寫作不是想象的那樣輕松,更不像自己平時(shí)寫的雜文,散文那樣隨便。文字秘書寫的都是一些嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈恼拢要涉及到很多的領(lǐng)域,有的需要才思敏捷,有的文章也需要‘刀筆’鋒利。

        我工作業(yè)余的時(shí)候,就找了辦公室里的很多和秘書工作有關(guān)的書籍來看,學(xué)習(xí)上面的公文寫作,學(xué)習(xí)一些秘書工作的技巧。

        想要做好一名政府機(jī)關(guān)的文字秘書,需要的是書本知識(shí)和生活經(jīng)驗(yàn)的兩者結(jié)合。“問渠哪得清如許,惟有源頭活水來”,一名合格的文字秘書要做到撰寫材料得心應(yīng)手、左右逢源,要使寫出的材料思路清晰、表意準(zhǔn)確、恰得要旨,就必須有較為深厚的知識(shí)儲(chǔ)備和相當(dāng)開闊的知識(shí)面,而這些都要靠平時(shí)廣泛涉獵的積累。一是要盡快熟悉本區(qū)域、本部門工作。本區(qū)域近年來的工作概況和行政基本情況、換屆以來的重要會(huì)議文件資料、主要領(lǐng)導(dǎo)的重要講話、本級(jí)的各類重要文件精神、各下屬部門的年度工作總結(jié)、區(qū)域最新的工作動(dòng)態(tài)及工作重點(diǎn)、本部門的工作運(yùn)行模式等等都應(yīng)該成為新進(jìn)人員所必須涉獵、盡快熟悉的對(duì)象。二是要充分吸取各類最新理論成果的養(yǎng)分,提高自身的理論水平。理論是一種方法論,它能幫助你在實(shí)際工作中更好的運(yùn)用所學(xué),更好地分析和解決問題。一名文字秘書,應(yīng)該孜孜不倦地從各類理論專著、報(bào)刊雜志、中央到地方各級(jí)的重要會(huì)議精神中積極吸取理論素養(yǎng),從政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、生活等各個(gè)領(lǐng)域獲取最新的理論信息。唯有這樣,才能做到思想上的與時(shí)俱進(jìn),才能不斷提高自己參政設(shè)謀的水平和文字功力。三是要熟悉各類文本特征。公文類型多樣,言論性文章不同于會(huì)議報(bào)告,調(diào)查報(bào)告有別于經(jīng)驗(yàn)文章,匯報(bào)材料與領(lǐng)導(dǎo)致辭又有差異;要弄清這些差異,就必須在大量閱讀不同類型公文的基礎(chǔ)上,仔細(xì)揣摩并掌握各種公文在構(gòu)架布局、遣詞造句、語氣口吻等方面不同特征,并通過寫作實(shí)際來加深對(duì)各類公文文本特征的認(rèn)識(shí)。

        沒有正式材料需要寫的時(shí)候,我就自己找一些素材,磨練自己寫作方面的能力。譚巖看到我這樣的吃苦,臉上總是一副不削的表情,心想,是不是我這人太笨了,不就是寫一些材料嗎,用得著這樣用功嗎。

        白姐的看法相反,她比較認(rèn)可我的這種努力用功的做法,她說,吃得苦中苦,方為人上人,我不管別人怎么看我,我只想在最短的時(shí)間里,成為秘書科里能說會(huì)寫的人才,成為領(lǐng)導(dǎo)眼中的佼佼者。

        是金子,就會(huì)發(fā)光,是千里馬,就會(huì)遇到賞識(shí)你的這個(gè)伯樂。

        我要做的,就是鍛煉好自己的真本領(lǐng),基本功。多學(xué)習(xí)一些理論知識(shí),學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)們以前的一些講話稿子,今后在寫文章的時(shí)候,才能夠做到得心應(yīng)手,拈手即來的文章。

        秘書工作是枯燥的,還得要應(yīng)付著領(lǐng)導(dǎo)們的心思,這樣的工作,容易培養(yǎng)一個(gè)人的耐心和細(xì)膩的心思。不知不覺中,我到市政府秘書處工作有了兩個(gè)星期,今天是周一,正好兩個(gè)星期。這一段時(shí)間里,我只和晴兒聯(lián)系過一次,那是我到了市秘書處工作的第二天,我把這個(gè)消息告訴了晴兒。

        后來,我們就再?zèng)]有聯(lián)系,主要是我新到一個(gè)工作環(huán)境里,需要學(xué)習(xí)的東西太多,每天都有忙不完的事情。做完了本職工作,其余的時(shí)間里我都用在了學(xué)習(xí)上面,看了很多秘書方面的書籍,也看了一些公文的寫作技巧類的相關(guān)文章,

        每天,我都把自己裝扮都十分的充實(shí),這工作干勁,也深得辦公室里的白姐欣賞,我也愛幫助白姐做一些工作,白姐也會(huì)放心的把工作交給我來幫她完成。

        中午,我正和白姐他們幾個(gè)同事在外面吃飯,江凌的表妹敏兒給我打來了電話,用江凌電話打的,我最開始還以為是江凌。

        “江凌,有事嗎?”我接通電話,問到。

        “宋大哥,我不是江凌的表妹陸敏,我姐她肚子疼,可能要生了,她讓我給你打一個(gè)電話。”

        “你打醫(yī)院的救護(hù)電話了嗎?趕緊給醫(yī)院打電話叫救護(hù)車,我馬上和錦熙趕過來。”

        “宋大哥,姐說,她只想見你。”

        “為什么?”

        “我不能說,你快點(diǎn)過來吧。”

        我不明白陸敏這話中的意思,只知道是江凌快要生孩子了,不管怎樣,江凌把我當(dāng)成是她在這個(gè)城市里最親的人,她需要我的時(shí)候,我必須得趕到她的身邊,去幫助著她。

        我和同事們說有點(diǎn)急事要出去辦,就先離開了飯店,馬上和伍錦熙取得了聯(lián)系,說我剛接到江凌家人打來的電話,說江凌要生孩子了,我們過去幫助他們把江凌送到醫(yī)院。

        江凌說自己這會(huì)兒正在開會(huì),等下班以后,再去醫(yī)院看望江凌,我只要一個(gè)人打車趕了過去。到了江凌家里,醫(yī)院的護(hù)士已經(jīng)趕了過來,正在想法把江凌弄到樓下的救護(hù)車上。

        “敏兒,你姐現(xiàn)在怎么樣了?”

        “三喜,我,我疼死了,疼死我了。”

        陸敏還沒來得及回答的,我就聽到了江凌那悲痛的呼喚聲。來到江凌的身邊,護(hù)士問到。

        “你是她丈夫嗎?”

        “不是,我是她的大哥。”

        “產(chǎn)婦進(jìn)入待產(chǎn)期了,我們要馬上把她送到醫(yī)院,這屬于早產(chǎn),不然會(huì)有生命危險(xiǎn)。”

        “三喜,我怕!”

        “江凌,沒事的,有醫(yī)生和護(hù)士在呢,你會(huì)安全的,我們這就送你到醫(yī)院里去。”

        “我要你陪我一起過去,有你在我的身邊,我就不怕。”

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