昌達集團財務部派往省城核實項目投資的三名財務人員,已經完成了賬目核實任務,并于三天前返回了公司總部。
三名財務人員第一時間向關云天匯報了核實的全部經過,“總體而言,對方的賬目確實存在管理松散,不合理賬目較多等問題,我們按照你上次的指示,將不合理賬目分門別類,最后還做了統計,這是統計結果。”說著,那名高級會計師從包里取出三張4A打印紙,遞給關云天。
“從財務專業的角度分析,那些不合理賬目都是不能入賬的嗎?”關云天本不想在這些問題上過多糾纏。
“說實話,但凡夠得上擦邊球的賬目,我們都讓其入賬了,現在挑出來,占整個已有投資百分之十五到二十的這些不合理賬目,真的是跟財務制度沾不上邊,無論如何也沒法入賬。舉個例子吧,按規定,他們的招待費每個月不能超過五萬,可是有好幾個月,招待費都達到了十五六萬,甚至二十來萬,一般而言,超標個萬八千的,都準予入賬了,可這超出標準兩三倍的招待費,你說怎么處理?如果硬往里塞,將來項目竣工后,財務審計那一關,絕對過不去。”高級會計師分析道。
“看來情況比想象的更嚴重,好吧,我看看再說。”
關云天從頭到尾將統計結果看了一遍,按照這個比例,在已經投入的近三億資金中,不合理賬目起碼要占到四千來萬,這可不是一筆小錢,在簽訂轉讓合同之前,一定要跟項目方談判,對于如此大的一筆不合理開支,昌達集團不能隨便認賬。
帶著賬目核實的統計結果,三天以后,關云天來到昌達地產公司駐省城辦事處,他給老楚打電話,“楚總你好,今天沒有外出吧?”
“沒有,前幾天你不是讓我不要外出,等著跟你一起商量工作嗎?我正在家里等著你呢。”老楚道。
“那好,我到省城了,你來我們辦事處吧,我在會議室等你。”
二十多分鐘后,老楚到達昌達地產公司辦事處,工作人員把他領到會議室門口,并告訴他:“關總在里面等你。”
推門進去,只見到關云天一人在場,“關總,什么時候到的省城?”老楚問道。
“上午一早過來的,你坐吧,那是工作人員給你沏的茶。”關云天指著跟他斜對面的位置招呼道。
老楚坐下后,端起面前的茶杯呷了一口,“方圓控股管理層終于認可了土地評估結果,這下總算可以把工作往前推進了。”
“楚總,你們母公司管理層那幾位領導還真是很有意思,虧得他們還是上市公司管理層的領導,連第三方機構的評估結果也要懷疑,難道方圓控股的年報都是他們編出來的?莫不是自己經常造假,也懷疑別人都在造假?”關云天挖苦道。
“你還對前幾天那件事耿耿于懷呀?嗨,他們幾個就是虛張聲勢,其實,實際情況究竟怎么樣,他們連一點數也沒有。”
“我倒不是耿耿于懷,要是其他人說三道四還情有可原,他們作為上市公司高管,對第三方機構的評估結論采取懷疑態度,實在不應該,因為上市公司的審計報告,也是出自第三方機構,這是行業通行規則,只要資質沒
有問題,懷疑就是多余的。”
“喲,關總對上市公司的管理流程也很熟悉嘛!”
“不瞞你說,我們昌達集團旗下,原來也有一家上市公司,只是因為公司發展戰略規劃的改變,在前年才讓出了上市公司第一大股東的位置,把精力用來發展其他產業,不過至今我們還是那家上市公司第三股東。”
“了不起!怪不得昌達集團的各項管理都很嚴謹。好啦,咱們把前幾天那不愉快的一頁翻過去,眼睛向前看。”老楚道。
“我不會跟你們母公司那些人一般見識,今天我來省城找你,目的就是想把工作往前推進,不過有些事情需要事先明確一下。”關云天道。
“哦,需要明確什么事?”
“你應該知道吧,項目前期投資的財務賬目核實工作,已于幾天前結束,從核實結果來看,里面存在一些問題,咱倆坐下來,先把這些問題談清楚,再繼續往下談。你先看看這個。”說完關云天將幾張4A打印紙遞給老楚,“你看得仔細點,不著急,我等著你。”關云天故意強調一句。
用了二十來分鐘,老楚把紙上寫的內容看了兩遍,然后抬頭問道:“內容我看了,這是什么意思?”
“那上面不是寫的很清楚嗎?那些都是項目前期發生的不合理開支,按照財務制度,這些賬目是不能入賬的。”關云天道。
“這就怪了,為什么我們當時的財務人員就認為這些都可以入賬呢?”老楚大惑不解。
“恕我直言,我都能猜到,那是你強迫他們那么做的,你是法人代表,財務科的工作人員當然要聽你的啦。這次雙方的財務人員坐在一起核實賬目,我們的工作人員強調財務制度和準則,你們的財務人員無可辯駁,也得承認財務工作的通行準則,這些不合理賬目,是經過雙方工作人員協商一致的結果。”關云天道。
“關總,對于這些所謂的不合理賬目,你想怎么處理呢?”
“這正是我找你商量的目的,我想先聽聽你的意見。”
老楚皺了皺眉頭,“關總,咱們都是做企業的人,在企業的日常管理中,進進出出那么多賬目,發生的每一筆費用,不可能都有正規發票呀!這方面你應該有體會吧?”
“當然有體會,我也很理解,但凡事得有個度。我舉個例子,比如說招待費,按規定每個月有五萬塊額度,但你看看,好多個月,你們發生的招待費可不是五萬呀,而是十五萬,甚至二十萬!這是不是太離譜了?”
“確實有超標的時候,不過都是迎接上級檢查,開現場會,等等活動發生的費用,我在其中沒有私利。”老楚趕忙撇清自己。
“楚總,我既不是檢察院,也不是審計局的,我對其中的具體情況不感興趣,咱們就事論事,只談賬目的合理與否。”
“從財務制度衡量,當然不甚合理。關總,事情已經發生了,你就說對這部分賬目,該如何處理吧。”
“本來我想聽聽你的意見,你卻一再問我怎么辦,要我說的話,既然屬于不合理賬目,那就不能入賬,昌達集團也不予承認。”
“不承認?可
是錢已經花了,即使是招待費,也是為了項目的順利開展,這些花費跟整個海天商務中心是一個有機整體,這樣草率地處理,怕是不合適吧?”老楚道。
“楚總,昌達集團經我之手親自籌建的面目,就有好幾個,投資從幾千萬到幾十個億不等,我的體會是,作為項目方,處于食物鏈的頂端,主動權在咱們自己手里,現在又是買方市場,好像別人求咱們的時候更多一些吧?除了項目開始階段需要辦各種手續,跟職能部門打交道,請客送禮多一些,項目建設期間,似乎不需要花多少招待費。”關云天道。
“商務中心這種行業,情況比較特殊,你用工業項目作比較,恐怕有失公允啊!”
“有什么特殊的?不就是消防問題嗎?工業項目不僅涉及消防問題,還有更重要的環保和安全生產問題,哪一項也不好糊弄,但我也沒花這么多招待費。還有,你們的白條涉及的金額高達近千萬,煙酒消費也太多,甚至還有高檔服裝和名表,這些東西,跟項目建設根本不搭界,你覺得入賬合理嗎?”
老楚被問得啞口無言,但四千來萬的不合理賬目,要是被昌達集團全部去除,將給方圓控股造成不小的損失。正如老楚自己所說,海天商務中心從籌建至今,除了陪吃陪喝,他本人并沒有什么出格行為,因為他是被方圓控股管理層委派過來當項目的法人代表,老楚知道自己的身份,一有風吹草動,他這個法人代表隨時可以被拿下,所以,老楚格外小心,不敢輕舉妄動。
倒是方圓控股管理層的幾位領導,他們把海天商務中心這個項目當做唐僧肉,因為上市公司財務管理非常嚴格,領導們彼此心照不宣,將自己發生的很多費用都拿到這里報銷,由于老楚受董事會委派,七名董事會成員,沒有哪位他敢得罪,所以,在處理財務賬目的問題上,老楚實際上是個傀儡。
這樣的難言之隱,老楚當著關云天的面,不敢輕易說出口,他只得跟關云天軟磨硬泡,“關總,我說的情況特殊,不是指那方面,真要是跟職能監管部門打交道發生的費用,在財務賬目上倒好辦。”
關云天看出老楚有難言之隱,“楚總,你有什么事不好說出來嗎?既然找你商量解決問題的辦法,我希望咱倆推心置腹,否則,問題解決不了,雙方的生意就沒法往下談。”
“既然昌達集團旗下曾經也有上市公司,我說海天商務中心是方圓控股的全資子公司,相信你會明白這個概念,我是被方圓控股董事會委派過來主持項目建設的,而且海天商務中心投入的每一分錢,都來自于方圓控股,所以,我在這個位置的處境,你能想象得到嗎?”老楚神情淡然地說。
“怎么,他們沒有給你足夠的權力嗎?”
“我是項目負責人,管理層給足了項目建設的指揮權,否則項目建設就不能正常開展,但是,在最關鍵的財務權利上,要受到很多肘制。”
“哦,那就是放權不徹底呀!沒有財務權利,你怎么開展工作?”關云天覺得不可思議。
“項目建設過程中,我倒是有采購物品,支付費用的財務權利。”老楚還是沒把話說完。
“這不很好嗎?要不,你還想要什么權利?”
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