時(shí)間管理的幾種常見(jiàn)方法
2080法則
2080法則是在管理界很常見(jiàn)的規(guī)律。/www。qВ5。com\\比如說(shuō)公司80%的銷售額來(lái)自20%的銷售人員,約20%的人口控制了80%財(cái)富,而我們的日常工作中,20%的工作耗費(fèi)了我們80%的時(shí)間,20%的客戶帶來(lái)80%的業(yè)績(jī),等等。
2080法則廣泛應(yīng)用在經(jīng)濟(jì)管理的各個(gè)領(lǐng)域,同樣也可以應(yīng)用在員工個(gè)人的時(shí)間管理上。將工作的輕重分為20和80,再將完成的時(shí)間分為20和80。在開(kāi)展一個(gè)階段的工作之前,先分析好什么工作是重要的,什么工作是次要的;什么工作會(huì)占用比較少的時(shí)間,而什么工作會(huì)占用大量時(shí)間。整理好后,先從重要的且占用時(shí)間少的做起,其次是次要的占時(shí)間少的,再然后是重要的占時(shí)間長(zhǎng)的和次要的占時(shí)間長(zhǎng)的。
其實(shí)2080法則的核心就是找出關(guān)鍵,做事情從關(guān)鍵的地方入手。
搜索排序法
參考現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)的搜索引擎,對(duì)手頭的工作進(jìn)行關(guān)鍵詞的組合搜索及排序,選出需要優(yōu)先解決的問(wèn)題。比如同時(shí)有幾項(xiàng)任務(wù),有八月份要完成的,有十月份要完成的,有部門要求緊急的,有對(duì)自己在公司地位有直接影響的,找出兩三個(gè)關(guān)鍵詞,然后先后給這些任務(wù)排序。
聚合篩選法
“不要重新發(fā)明輪子”,盡量避免做重復(fù)的工作,考慮充分借用、利用別人已經(jīng)做好的。這種方法主要是集中資源,并從最終目標(biāo)或最高效率出發(fā),站在金字塔的頂端,統(tǒng)籌所有的工作。
唯一選擇法
假設(shè)只能做一件事,從眾多工作中選出一項(xiàng),集中精力去完成它。然后在剩下的工作中再選出一項(xiàng),集中精力完成,這樣依次把所有的工作完成。
末位淘汰法
與唯一選擇法相應(yīng),這種方法先把排在末位的工作或者任務(wù)暫時(shí)拋開(kāi),從重要的和緊急的做起。
差異法
找出各種工作及各項(xiàng)任務(wù)的不同之處,優(yōu)先處理那些時(shí)機(jī)與資源都適合的問(wèn)題。
最精優(yōu)先法
把能夠馬上解決的問(wèn)題先解決了。以摘果子為例,最佳的采摘方法是先把手邊的容易摘到的果子先摘下來(lái)。這樣的問(wèn)題也許其他競(jìng)爭(zhēng)者也能很快解決,這時(shí)更要看誰(shuí)能最先做到了。
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