時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。//Ｗｗw。ＱΒ５。ｃ0m//對時間的管理直接關系到工作效率的高低。

　　——現代管理學論彼得·德魯克

　　ACCA會計師公會曾經在上海組織了一個模擬求職訓練營，對500多名復旦、交大、同濟、上外、財大的應屆畢業生的時間管理能力等進行了測試。這道時間管理的測試題是：

　　如果你是一個農產品貿易公司的中層管理者，早晨8:30上班，中午休息1小時，下午5:30下班，今天需要處理7件事情：第一，處理當天緊急事情，需要1小時；第二，有謠傳公司的產品有質量問題，處理投訴需要2小時；第三，和公司總監溝通需要4小時；第四，和總經理一起吃工作餐需要1小時；第五，編寫下一年度的預算報告需要2-3天時間；第六，處理前一天的未處理完畢的事宜需要1小時；第七，準備下午開會的材料需要30分鐘。你會如何安排自己一天的工作流程?

　　測試結果顯示，九成大學生將一天的工作流程安排到深夜12點，盡管如此，他們還沒有處理完一些重要的事情。這說明畢業生不會合理管理時間。專家指出，這可能會導致畢業后工作效率低下。大多數人沒有很好地利用時間，也因此就產生了人與人之間的差別。你要知道如果有件事你每天要花30分鐘時間去做，在你一生當中那就是一年！現代管理大師彼得·德魯克有這樣一句名言：“時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。對時間的管理直接關系到工作效率的高低。”我想為什么說“人是被自己打敗的”，其道理就在這兒。

　　如果你整天在辦公室忙忙碌碌，走來走去，書桌上各種公文及資料堆積如山，似乎每天都有忙不完的工作。實際上你是在對時間的管理上產生了偏差，由此造成工作效率的低下。你不是忙得沒有時間，而是沒有管理好自己的時間。我們不應被動地被時間牽著鼻子走，而應主動地掌控時間，讓有限的時間發揮更大的效用。

　　一個不會管理時間的人，他生命中的許多時光處在一種浪費狀態中，并隨時可能會浪費他人的時間。一個會管理時間的人，總能泰然自若地待人處事，將應處理的事、應完成的事在自己規定的時間內完成，非常有效率。學會管理自己的時間，在某種程度上可以說，這也是為了更好地享受有限的人生。

　　在對咨詢者的答復中，我常強調適當運用各種針對自身的管理工具。如果學會更有效地使用多種管理工具，將會在同樣多的時間里使自己的工作更加富有成效。下面的幾個時間管理工具或許對你非常有用：

　　(1)記錄下自己的時間分配情況。要有效地管理好自己的時間，做到真正卓有成效，首先應該了解自己的時間實際上是怎么耗用的。分析自己的時間，也是系統地分析自己的工作，鑒別工作重要性的一種方法。

　　(2)劃分工作時區。將一天的時間分成幾塊來處理某些固定的事情，以免被其他事情所擾。比如，在特定的時間段閱讀和回復e�瞞ail，在特定的時間段處理文件、答復客戶的要求、打重要的電話等等。這樣的安排，可以幫助你更快地完成工作。

　　(3)能夠很快地找到你要的東西。有關機構對美國200家大公司職員做調查時發現，公司職員每年都要把六周時間浪費在尋找亂放的東西上面。這意味著，他們每年要損失10%的時間。對此有一條最好的原則：不用的東西扔掉，不扔掉的東西分門別類保管好。

　　(4)工作最好一次完成，不可時斷時續。研究發現，造成職員浪費時間最多的是時斷時續的工作方式。因為重新工作時，需要花時間調整大腦活動及注意力，才能在停頓的地方接下去做。

　　(5)事前有準備。偶發延誤是最浪費時間的情況，避免這種情況出現的唯一辦法是預先安排工作。事前有準備，你能把本來會失去的時間化為有用的時間。

　　(6)不要拖拖拉拉。有些人花許多時間思考要做的事，擔心這個擔心那個，找借口推遲行動，又為沒有完成任務而悔恨。在這段時間里，其實他本來能完成任務而且應轉入下一個工作了。

　　(7)有策略地安排開會的時間。如果是由你主持召開會議，將開會時間安排在上午11:00比較合適，告訴每一位與會人員會議將在中午12:00結束，這樣就不太可能拖延。人們在肚子餓時，會比較迅速地切入正題。

　　(8)改進工作方法。簡單事情處理改進的余地不大，但一些復雜事物的處理，多動動腦子，往往可以找到減少處理時間的辦法。

　　(9)充分利用零碎時間。實際工作中，你會發現有很多沒有工作任務的小時間片段，時間長了，這些小的時間片段累計起來很可觀。因此你要學會利用時間片段，做一些有用的事情。這樣，在相同的時間內，可能你所做的事情比別人多很多。

　　(10)注重勞逸結合。計劃不要排得滿滿的，一是要安排適當的休息時間，二是要留有一些余量，因為一項工作到底要多少時間你不一定能準確計算。不會休息就不會工作，適當的休息反而有助于提高整個工作效率，減少工作中的差錯。

　　人的一生絕大部分時間都是在工作，我們必須想方設法。當你在有限的工作時間內，將所有預定的工作全部做完而且井井有條，不再覺得有許多忙不完的事，不再覺得工作紛繁復雜，還需要經常加班加點，不再會遺忘某些重要事情，那么，恭喜你，你已經有效地掌控了自己的時間，成了時間的主人。

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