第170章
時間相當緊!
劉文強和雷濤看著眼前這些人,覺得有人了,可又用不起來?
“小鐘,你起草培訓通知!”
“世杰,你來協(xié)助確定講課人員名單!”
“林霞,你負責……”
“哦,不對,這里……”
文強說了幾句話,又隨口就否定了,弄得這些人茫然失措,不知到底該干什么!
辦公廳無小事,他們沒有經(jīng)驗,萬一出錯誤了怎么辦,再說了,剛才的布置沒有一點頭緒,干起來也不見得能提高效率。
鐘國仁看出了其中的問題,他說道:“劉哥,你們先把所有工作分項排列,然后按照緊急且重要,緊急但不重要,重要但不緊急,不重要也不緊急的情況分類。”
聽鐘國仁這么一說,文強,雷濤,張建紅,蘇明福等開始對任務進行分項排列。很快,文強他們就列了一個清單。
鐘國仁匆匆掃了一眼,“重要且緊急的培訓通知等工作,由雷濤起草,方明亮和張震云配合,負責審核校對!
“不重要但緊急的邀請領(lǐng)導講課等內(nèi)容,由蘇明福負責通知,張楠楠和明昊負責記錄!
“重要但不緊急的領(lǐng)導講話,開班致辭等由文強起草,程世杰和吳林霞配合;”
既不重要又不緊急的制作位牌,會場布置等事情明天再做。
鐘國仁這種安排,對程世杰他們來說就是拉郎配,感覺就是兩個人一組兩個人一組隨機進行了分配。
可是對于文強來說,心中很佩服,這種安排非常合理。
雷濤心細,文字功底稍弱,所以負責會議通知;
蘇明福保密意識較強,但是善于和人溝通,聯(lián)系確定講課領(lǐng)導非他莫屬;
自己在這些人中算文筆最好的,起草給領(lǐng)導的講話;
這個簡單的分工結(jié)合了各自特點,對一個外人來說,相當?shù)牟蝗菀住?br />
可是,張建紅呢?他和張?zhí)庨L最為親近,難道鐘國仁就不給他分配任務?
就在這時,明昊大聲問道:“那你是要回去睡覺了嗎?”
吳林霞和程世杰不約而同地白了他一眼。
鐘國仁意味深長地看了他一眼:“建紅負責隨時聯(lián)系張?zhí)庨L,對任何變動情況及時通知你們各個組修改!”
劉文強心中點了一萬個贊,這一點太重要了。
很多時候,在方案沒有最后敲定之前,人員、時間、地點、授課方式等,隨時會發(fā)生改變。
往往領(lǐng)導知道改變了,但是相應的材料上沒有變,這就會出現(xiàn)重大失誤。
有人隨時負責落實變動情況,這是他第一次碰見。
高,實在是高!
最后,鐘國仁語氣平靜地說:“我是一個機動人,你們隨時可以指揮我做任何事情!”
有三個人讀懂了他的這句話,劉文強,程世杰和吳林霞。
他背后的意思是“我負責最后給你們審核把關(guān)!”
劉文強心服口服,他知道小鐘有這個能力。
很快,亂哄哄的辦公室變得鴉雀無聲,都按照分工投入到了緊張的工作。
由于邀請領(lǐng)導講課需要打電話溝通,蘇明福他們到隔壁辦公室打電話聯(lián)系。
鐘國仁來到雷濤這一組,協(xié)助參與培訓通知等工作,這是第一關(guān),千萬不能出任何問題。
這時,張?zhí)庨L匆匆走了進來,看到鐘國仁他們也在,“小鐘,你們主動回來加班?這是發(fā)揚了辦公廳的好作風!”
“你們要做好校對,跑腿工作,文字材料中千萬不可出現(xiàn)錯字,人名錯誤,時間錯誤等重大問題!
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