“會長，我們到陳家村了，派人來接我們。”

“我去，你們怎么速度那么快？我也是剛到陳家村沒多久，你們就全部都過來了，稍等一下啊，我立馬派人去接你們。”

宗親會的高層，接到陳尚天的任務之后，碰頭商量了一下，最終還是決定先到達陳家村，再來安排底下所有典禮的任務。

接到人之后，陳尚天將這20多號人，請進自己家中的別墅。

“你們怎么那么快就來了？魔都那邊的事情，全部都安排妥當了沒有？還有讓你們找的人，都找到了沒有？”

“會長，我們大家商量了一下，準備先提前來到陳家村，然后大家再一起商量，接下來接待的各種任務。”

“這么大型的活動，在接待上面，絕對不能出現紕漏，因為地方有限，人數太多，一不小心，就要造成一些意外。”

“所以我們必須先了解整個活動當中，總共有多少個會議，流程是什么樣的，必須要一一掌握，再從全局出發，每一個環節，都必須要有人負責。”

“只有了解整個活動，從開始到結束的所有流程，才能有效的，將這一場活動的接待任務，完美的完成。”

“行，稍等，我打個電話，讓我家慶貴叔過來一趟。”

“喂，慶貴叔，我讓魔都那邊宗親會的所有高層過來幫忙，他們現在需要知道，整個活動的開始，和結束的所有流程。”

“你現在先不要忙別的，將活動的流程資料，全部拿過來。”

“哦哦，好的，小天，他們來的這么快嗎？你稍等一下，我去祠堂將這一些資料拿過去，你們好好研究一下。”

僅僅只是過了20多分鐘，慶貴叔就帶著人，拿著資料，來到陳尚天的別墅當中。

眾人寒暄了一下之后，開始將資料上的所有流程，看了一遍，這種活動，陳成飛副會長，是最有發言權的，畢竟每一次宗親會的活動，都是他在安排和主持。

“整個活動的流程，基本上我都已經看了，我先提一下我個人的意見，如果是沒有超過一萬人的活動，很多細節方面，可以忽略不計。”

“但是人數超過了十萬人，就必須成立一個又一個的小組，為整個活動進行服務，每一個細節，都必須要有人盯著，要不然就會出錯。”

“我的建議是，首先要成立一個活動總部，這個總部的成員，掌控著整個活動的財務，協調，分派，制定活動規劃的所有功能。”

“接下來，底下再成立三個小組，這三個小組分別負責，吃，住，行，上面的所有事宜，每個小組十個人。”

“還要成立一個接待小組和禮儀小組，接待小組，分別負責客人到來的登記，以及到來客人，給紅包的登記，這一些都必須要有專人記錄在此。”

“禮儀小組，負責整套活動，正式開始的所有關于祠堂方面的文化禮儀，需要什么樣的人手，出現在什么地方，穿著什么衣服，都必須要哪一些禮儀，都由這一個禮儀小組來制定。”

“緊跟著，還要成立一個指引小組，問詢小組，以及會議小組。”

“指引小組，負責在活動當天，能夠隨時掌控哪些人，該干哪一些事情，該輪到誰上去發言，包括什么時間段，該由哪一個輩分的人，上去祭祖等等，都必須由指引小組來提醒眾人。”

“這個小組非常的有必要，因為這一次來的人，還有很多海外，以及全國各地過來的人，根本不熟悉我們整套流程。”

“有了指引小組之后，很多人就知道在什么時間段，該做什么樣的事情，不會當那一刻來臨的時候，不知所措。”

“問詢小組，必須在空曠顯眼的地方，成立一個最少十個人左右的問詢團隊，必須了解和熟悉整套流程，包括整個陳家村的任何事情。”

“過來的客人，無論他們有任何的問題，只要找到問詢小組，都能夠解決。”

“最后一個會議小組，典禮完成之后，接下來就會舉辦，各種各樣的會議，每一個會議，都必須要有一個小組，來為這個會議服務。”

“會議舉辦的時間，會議內容，會議參加人數和單位，會議的舉辦地點等等，都由負責這個會議的服務人員，去制定相關的流程。”

“最后一個就是民俗小組，這個小組負責在活動開啟的當天到結束，所有民間戲曲，包括技藝的展現安排。”

“這么大型的活動，必須要將所有的細節，全部拆分，然后由專人負責，才能有條不紊的順利進行下去。”

“所有小組，都必須聽從活動總部的協調和分派，同時，所有小組的最新情況，也要不停的匯總到活動總部。”

“活動總部，根據每一個小組，所匯報上來的情況，制定各種各樣的活動任務。”

“好，陳成飛副會長的組織能力，毋庸置疑，大家都說一說，還有哪個方面，需要補充的，我們一起將所有的事情先找出來，然后開始安排人去完成。”

“我有個建議，將目前陳家村現有的人手找出來，按照這一些細分出來的小組，擔任小組成員。”

“每一個小組，都必須要有1到2個陳家村的成員，畢竟他們熟悉這邊的情況，剩下的人員，我們再從宗親會那邊找。”

“慶貴叔，現在我們陳家村的人手，夠不夠用，按照剛剛陳成飛副會長所說那樣子，成立所有小組，我們陳家村能抽調出來這么多人嗎？”

“要是每個小組，一兩個人的話，人手肯定是夠用的，但是要組織好這么龐大的活動，我就怕沒有那么多，有能力的人可以擔任。”

“這個你不用擔心，我們陳氏族人人才濟濟，要什么樣的人手找不到，只要我們這邊，將陳家村的人員定下來，剩下的就交給宗親會，按照要求去尋找。”

“那行，那我這邊先安排好陳家村的人手，剩下的，我再匯總過來，交給你們去尋找別的人才。”

“我這里也有個建議，我們先將所有的流程和安排，確定下來之后，發給所有邀請過來觀禮的人，讓他們提前有個心理準備。”

“特別是每一個小組，都必須要有明顯的標志，讓過來觀禮的人，可以第一時間，找到他們需要幫助的人。”

“無論是從服裝，或者是脖子掛的吊牌，都必須要有明顯的崗位標識，就是現在時間不是很多，這一些衣服和標識，能不能做出來？”

“陳秀起副會長，這個你就不用擔心了，這一些服裝和標識，馬上就能做出來，別忘了我們陳家村，有多少工坊，這個沒有任何問題。”

“我提議再增加一個接人小組吧，無論是海外過來的人，或者是國內的人，我們都必須派出專門的人，去潮汕國際機場，高鐵站以及各個汽車站，將人接到村子里面來。”

“好，這個沒問題，只要加進去就可以了。”

“小天，到時候你也進入活動總部吧，負責協調各方面的任務。”

“慶貴叔，我就不進入那一個小組了，交給我們這些副會長去辦就行，我是陳家村人，我的輩分，達不到要求。”

“那行，那到時候就讓陳成飛副會長，進入到活動總部，負責一起統籌，安排和規劃，你不進入活動總部也好，免得一些人背后嚼舌根子，說一些難聽話。”

“行，慶貴叔，不用客氣，能過來的這些宗親會的人，都屬于我們自己的族人，有什么好的建議，或者有什么任何問題，都可以當面向他們提出來，不需要有任何的遮遮掩掩。”

“對于宗親會這邊的你們，我只有一個要求，整個活動，不管能不能夠做到盡善盡美，但不能出現意外。”

“不能讓來觀禮的人，受到人身安全的損傷，這是最重要的，剩下的都不是事，同時，也要成立一個醫療小組，我們花錢跟鎮上的醫院商量，讓他們派出兩輛救護車，到活動現場，以防萬一。”

“還有各個會議小組，必須要讓我們陳家村，那一些有頭有臉有資產的人，來擔任領頭人物，最少是一個副組長。”

“讓他們去跟鎮上和區里，包括市里邊，跟政府部門進行協調，按照會議內容的不同，邀請政府人員參加。”

“到時候爭取將一些海外過來觀禮的人，讓他們在國內，進行一些投資。”

“哪怕他們不進行投資，跟政府談一些合作項目，或者跟我們國內的所有陳氏族人們，談一些商業合作也是好事。”

“不要忘了高祖叔公的囑咐，舉辦這一次的活動，是為了能夠，加強跟全世界所有陳氏族人，之間的關系和感情，可以團結所有陳氏族人，為我們所有陳氏族人的后代子孫，爭取更多的機會。”

“好的，小天，接下來你就帶著你媳婦，到處走走轉轉，讓她參加一下，我們潮汕人的傳統風俗習慣，剩下的，就交給我和宗親會的這一些族人們。”

“這個好，這個不錯，那我可就不管那么多了，你們大家都辛苦了，到時候我給你們大家發個紅包，就這么說定了。”

“會長，到時候紅包大一點哦，不僅僅紅包，回魔都了，還要請我們吃一頓海鮮大餐。”

“好，沒有任何問題。”


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