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第039章 述職報告


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  好不容易哄好了高楠,易飛躺在床上,心情舒暢了,可還是睡不著。述職報告的事,老板明天肯定要找自己交流,該怎么應付,易飛還沒有準備。

  到公司一個多月了,易飛曾經想過,換成是自己,該怎么管理公司,畢竟每個人都有自己的夢想,沒人愿意一輩子只做打工仔的。

  雖然他的打工時間不長,不過經常跟同事聊天,加上自己的理解,易飛還是有些些想法的。

  睡前寫的述職報告,易飛把自己的想法都羅列了上去,本打算明天在路上的時候完善一下。

  現在睡不著,易飛就開始琢磨,如果老板問起,該怎么組織語言。

  易飛的認識,大多數是關于設計部這塊的,畢竟其他方面,他沒有接觸過,談不上什么見識。

  他現在上班的公司,有些另類,業務都是老板拿回來的,業務部不過是為客戶服務,起著設計部和客戶之間的橋梁作用。

  通過設計部和業務部之間的互動,易飛還是覺得有些問題,主要是溝通上面,哈雷將軍與彗星的故事,也曾經被廣泛地用來比喻信息傳遞失真的可啪性。

  在1910年,某部隊一次命令傳遞的過程是這樣的:

  少校對值班軍官:明晚8點鐘左右,哈雷彗星將可能在這個地區看到,這種彗星每隔76年才能看見一次。命令所有士兵著野戰服在cao場上集合,我將向他們解釋這一罕見的現象。如果下雨的話,就在禮堂集中,我為他們放一部有關彗星的影片。

  值班軍官對上尉:根據少校的命令,明晚8點,76年出現一次的哈雷彗星將在cao場上空出現。如果下雨的話,就讓士兵穿著野戰服列隊前往禮堂,這一罕見的現象將在那里出現。

  上尉對中尉:根據少校的命令,明晚8點,非凡的哈雷彗星將身穿野戰服在禮堂中出現。如果cao場上下雨,少將將下達另一個命令,這種命令每隔76年才會出現一次。

  中尉對上士:明晚8點,少校將帶著哈雷彗星在禮堂中出現,這是每隔76年才有的事。如果下雨的話,少校將命令彗星穿上野戰服到cao場上去。

  上士對士兵:在明晚8點下雨的時候,著名的76歲的哈雷將軍將在少校的陪同下,身著野戰服,開著他那”彗星”牌汽車,經過cao場前往禮堂。

  姑且不論這個故事的真實性,但是信息在傳遞過程中會存在失真的問題,的確是存在的。

  在公司,與客戶之間的溝通,都需要通過業務部轉達,這就造成了信息的遺漏和誤解,經常導致重復勞動。

  今天李飛被老板談話,就是業務部和客戶溝通不暢,誤解了客戶的意見,傳達到李飛這里,李飛又理解錯誤,就造成了修改之后的稿子,與客戶的期望大相徑庭。客戶可不管是誰的錯誤,不滿意就直接找老板抱怨。

  在這方面,易飛認為,作為設計師,和客戶直接溝通很有必要,通過直接對話,設計師能夠準確理解客戶的意思,通過互動,做出讓客戶滿意的作品。

  還有就是,易飛對部門主管李飛意見最大的地方。這家伙經常朝令夕改,而且,自己說過的話,會選擇性忘記。當然,他忘記的,是他自己不合理的安排或者是錯誤的言論。

  有好幾次,因為信息傳遞的偏差,李飛傳達的修改意見,和客戶的意思不一樣,客戶不滿意,挨訓的卻是設計師。

  關于這點,易飛也想到了相應的辦法,那就是改變主管命令的下達機制,現在都是信息社會了,做到這一點都不用增加成本,即時通訊工具,聊天軟件都可以做到。

  如果通過聊天工具,主管做的任何安排,都有記錄可查,就不會出現李飛這種出爾反爾的可惡現象。

  關于設計部,易飛的想法,多半還是出于從自身利益考慮,結合公司的情況,總結出來的解決辦法。

  現在的公司,處于大鍋飯狀態,員工的工資,每一個月都只有那么多,除了少得可憐的加班補助,基本上沒有波動。

  這樣的結果,不管是對公司還是對員工,都不是什么好事,在員工來說,不管做好做壞,工資都不會有變化,當然是得過且過。只要能應付完客戶,就是完成任務。

  加上李飛這個主管濫用職權,還經常顛倒黑白,就造成了員工怨氣的積累。

  易飛才去了多久?都對李飛產生了怨念,可想而知,其他員工有多大的意見。只是這些人,因為各種各樣的原因,把怨念壓制在心底。

  但是,這種怨念一旦爆發,基本上都是以員工跳槽為最后結果,公司人員流動性很大,這方面的因素,是最主要的。

  其他方面,易飛都不知道該說不該說。不過,老板有要求,易飛也在述職報告中羅列了一些。

  諸如公司的工資組成,加班工資的計算,以及考勤制度,易飛都有自己的想法。

  考勤制度,作為一個公司,考勤是必不可少的,同事們提議的一種彈性工作制,易飛還是覺得很有道理的。

  所謂的彈性工作制,其實就是在考勤方面,放寬一些,作為設計公司,加班是經常的,可是加班之后,第二天一大早還是要按時上班。經常讓人加班的時候滿腹牢騷。

  易飛自己都是這樣,更何況是那些老員工。在設計部,易飛自己倒是拿到了第一個月的全勤,可是同事們經常開玩笑,公司的全勤獎,對他們來說,跟沒有是一樣的。

  也有比較圓滑的同事,在自己不能按時到班的時候,打電話讓人幫忙刷卡。不是為了全勤,而是為了不至于讓自己的遲到次數太多。

  至于加班,更讓人覺得不可思議。很多時候,因為客戶要求的時間緊,正常工作時間不能完成任務,就只能加班。

  留下來加班的,哪一個不是想要早點完成,好早一些回家。可是公司的加班制度很cao蛋。居然很體貼地留了兩個小時的晚飯時間。下班后的兩個小時,是晚飯時間,在這個時間段內加班,不算加班。

  雖然老板有心,加班不僅有工作餐補助,還有加班工資,可是就是這種計算方式,卻讓留下加班的同事們牢騷滿腹。

  易飛曾經夢想過,要是自己能管理公司,他就會想辦法革除這種弊端,讓員工工作起來富有激情。

  他的辦法其實很簡單,很多公司也采用了這種方式,不過實行得怎樣,易飛不得而知。

  按照易飛的想法,需要把公司現有的薪資制度完全推翻,老板有沒有這么大的決心易飛不知道,不過他是個剛畢業的大學生,老板又有要求,他還是把自己的想法和盤托出。

  在述職報告中,易飛建議,將公司員工的薪資組成,分為兩到三個部分,一部分是職務工資,一部分是績效工資,另一部分是獎勵。

  職務工資是不變的,只要不是重大失誤,這就是員工的保底工資,至于績效工資,是作為激勵工資存在的,相當于項目提成,從零開始,上不封頂。

  獎勵部分,是為了給客戶滿意度較高的項目準備的,有這種獎勵機制存在,員工們在工作的時候,絕對會想方設法把工作做好,而不是得過且過,應付了事。

  新的薪資制度一旦貫徹下去,效果絕對是立竿見影。員工要想多掙錢,就得多干活,干好活。

  至于績效工資的計算,直接以項目來計算,多勞多得。每一個項目,根據項目的利潤率,綜合評定,設定一個提成比例,員工完成以后,如果客戶滿意,就能得到這筆提成。

  當然這種制度,對于管理層的同事,是有些不利,畢竟他們的工作,不僅僅是實際的工作,還包括日常管理。

  易飛想到的辦法,是獎金提成,每一個項目的項目提成,分成幾個部分,業務部一部分,設計師一部分,各部門管理層一部分。

  一個項目下來,設計師和業務員都能明確地知道,這個項目完成好了,自己能得到多少提成。搞砸了,會少拿多少獎金或者被處罰多少。

  當然,為了杜絕出現項目肥瘦不一,在確定項目獎金的時候,得有個綜合考慮,不能讓員工覺得,某個項目油水多,某個項目油水少的情況。

  所謂“民不患寡而患不均”,只要制定了合理的提成制度,以公司的業務量,員工的工資只會比目前的更多。而且,在積極性方面,絕對是巨大的提升。

  可以想象,一個項目拿下來,完成了能拿到多少提成,每一位員工都很清楚,為了自己的口袋,員工還能不努力工作?

  而且,根據客戶滿意度,設置一定比例的額外獎金,從利潤里面,拿出一定比例,作為客戶評價高的項目獎金。

  有獎金的刺·激,有誰還能不努力做好?沒有人會給自己的錢包過不去的。

  把自己羅列出來的想法和建議都做了一個梳理之后,易飛爬起來,對“述職報告”做了補充,才心滿意足地準備休息去。

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